Họp Trực Tuyến Cần Thiết Bị Gì
Tình hình diễn biến phức tạp của dịch bệnh đang được đẩy lên cao trào, khiến nhiều hoạt động, thương mại, dịch vụ bị trì trệ. Song song với đó công nghệ 4.0 cũng đang được thúc đẩy và phát triển mạnh mẽ hỗ trợ người dùng khắc phục khó khăn trong công việc hoạt động của mình trong bối cảnh dịch bệnh. Đặc biệt đối với ngành giáo dục,công sở luôn có những cuộc hội thảo, cuộc họp online….Vậy họp trực tuyến cần thiết bị gì online mà quý anh chị cô bác còn đang gặp nhiều thắc mắc. Lâm Phát Studio xin giới thiệu một số những thiết bị cần thiết khi họp online.
I. CÁC ỨNG DỤNG NỀN TẢNG TẠO CUỘC HỌP TRỰC TUYẾN
1. Ứng Dụng Zoom Cloud Meeting
Hàng TOP xếp đầu tiên phải được kể đến ngay đó chính là Zoom Cloud Meeting – ứng dụng với hơn 170.000 tổ chức đã và đang sử dụng. Zoom Cloud Meeting thực sự là một ứng dụng lý tưởng cho những người hay đi công tác hoặc thường xuyên di chuyển. Zoom có cả bản miễn phí và trả phí. Tuy nhiên nhiều doanh nghiệp đều hướng tới sử dụng bản trả phí vì có thêm nhiều tính năng ưu việt hơn bản miễn phí và chi phí cũng rất thấp.
a. Ưu điểm của Zoom
- Chất lượng cuộc gọi ổn định, chia sẻ màn hình với độ nét cao
- Hỗ trợ đa nền tảng, thiết bị sử dụng
- Có thể lưu trữ và tìm kiếm lại những cuộc họp, thông tin quan trọng
- Thao tác và cài đặt dễ dàng với sự hỗ trợ từ South Telecom cùng chi phí cực kỳ hợp lý
b. Nhược điểm của Zoom
Một số ý kiến cho rằng sử dụng Zoom Cloud Meeting có thể gặp vấn đề về bộ đệm nếu nó được sử dụng với hệ điều hành cũ hơn.
2.Skype
Đứng trong hàng TOP không thể không thiếu cái tên cũng khá quen thuộc tại Việt Nam – Skype.
Đây cũng là một ứng dụng phổ biến trên toàn thế giới, được ra đời và phát triển từ năm 2003. Với bản miễn phí của Skype chúng ta chỉ được sử dụng tối đa các cuộc gọi truyền hình là 100h/ tháng, 10h/ngày và 4h/ ngày. Tuy nhiên phiên bản này chỉ phù hợp với cá nhân hoặc các nhóm nhỏ. Nếu muốn nâng cấp lên mức hội nghị truyền hình cho doanh nghiệp, chúng ta cần sử dụng phiên bản skype for business trả phí.
a. Ưu điểm của Skype for business
- Có thể dễ dàng tích hợp với các chương trình Microsoft Office
- Bảo mật chặt chẽ, quy mô họp có thể lên đến 250 người
b. Nhược điểm của Skype for business
- Chất lượng hình ảnh không khác biệt gì so với những ứng dụng khác. Về chất lượng cuộc gọi Skype sử dụng bộ codec SILK do skype tự phát triển. Hình ảnh sử dụng chuẩn mã hóa mở VP8 do google phát triển và H.264.
- Dù đã là bản Business nhưng doanh nghiệp vẫn cần phải nâng cấp một số phần để có một chất lượng họp ổn định
3.Google Hangout Meet
Google Hangout không còn quá xa lạ với những người dùng gmail vì nó là tính năng và sản phẩm đi kèm của Google. Để có thể sử dụng được Google Hangout thì người dùng chỉ cần có tài gmail là có thể sử dụng được.
Google Hangout vốn có nhiều hạn chế như chạy trên trình duyệt PC kém hay chỉ có thể kết nối tối đa 5 người cho chất lượng cuộc gọi. Do đó, Google phát triển thêm công cụ Google Hangouts Meet để đáp ứng nhu cầu cho doanh nghiệp.
a. Ưu điểm của Google Hangout Meet
- Phục vụ được cho nhiều người họp một lúc.
- Chất lượng đường dây được duy trì và không có tình trạng gián đoạn.
- Nằm trong nền tảng G-suite nên dễ dàng sử dụng dữ liệu từ ứng dụng khác.
- Dễ dàng lên kế hoạch cho các cuộc họp và thiết lập thông tin sự kiện theo yêu cầu
b. Nhược điểm của Google Hangout Meet
- Các thiết bị phần cứng cần tuân theo các tiêu chuẩn SIP và H.323.
- Google Hangout tại Việt Nam chưa được biết đến nhiều và chưa có nhiều công cụ hay đội ngũ hỗ trợ tích hợp sản phẩm này với doanh nghiệp.
4. Lifesize
Lifesize là một hãng công nghệ có xuất xứ từ Mỹ, có nhiệm vụ chuyên cung cấp đến cho doanh nghiệp các giải pháp thiết bị nhằm phục vụ nhu cầu họp trực tuyến từ xa của các cá nhân hay doanh nghiệp giúp gia tăng sự kết nối, truyền đạt thông tin và khả năng tương tác, trao đổi giữa các cá nhân trong cuộc họp bằng các thiết bị chân thực và sinh động nhất.
a. Ưu điểm của Lifesize
- Có đầy đủ thiết bị phần cứng trong gói sản phẩm
- Hình ảnh sắc nét rõ ràng, cùng với ấm thanh trung thực, chân thực mang đến chất lượng cuộc họp tối ưu nhất.
- Lifesize cũng giúp tích hợp được đầy đủ những tính năng như: Chia sẻ dữ liệu cùng một lúc, lưu trữ dữ liệu dễ dàng.
b. Nhược điểm của Lifesize
- Chi phí đầu tư ban đầu cho hệ thống khá cao
- Không có bản dùng thử miễn phí giới hạn tính năng. Điều này có nghĩa là doanh nghiệp cần phải đăng ký và trả tiền trước khi muốn sử dụng.
